REGULAMIN WYBORU PRELEGENTÓW W FORMULE OTWARTEJ

REGULAMIN WYBORU PRELEGENTÓW W FORMULE OTWARTEJ

    1. Zaproszenie do zgłaszania propozycji wystąpień/prelekcji – Call for Speakers – w trakcie konferencji jest prowadzone przez Stowarzyszenie SPIN przy okazji organizacji XVII Otwartej Konferencji i trwa do 20 września 2024 r. Udział w zgłoszeniu jest dobrowolny i upoważnia zwycięzcę do wygłoszenia prelekcji w trakcie XVII Otwartej Konferencji SPIN.
    2. Zgłoszenia nadesłane przez dostawców oprogramowania oraz wystąpienia o charakterze marketingowym lub sprzedażowym zostaną wyłączone z konkursu.
    3. Prelekcja trwa 30 minut i jest prowadzona w Krakowie w dniu 5 listopada 2024 r.
    4. Aby zgłosić swoje wystąpienie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, zawierający informacje o prelegencie oraz samym wystąpieniu. Formularz dostępny jest na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz pod linkiem Formularz zgłoszeniowy Call for Speakers.
    5. Temat zostanie wybrany spośród nadesłanych propozycji przez zespół konkursowy do 30 września 2024 r. W razie wątpliwości związanych z tematem, zespół konkursowy może kontaktować się z osobami zgłaszającymi temat w celu jego uszczegółowienia.
    6. Osoba, która zostanie wybrana do wygłoszenia wystąpienia nie otrzyma od Stowarzyszenia żadnych świadczeń pieniężnych.
    7. Stowarzyszenie nie pokrywa kosztów związanych z zakwaterowaniem, dojazdem czy wyżywieniem osoby, która zostanie wybrana.
    8. Osoba, która zostanie wybrana do wygłoszenia wystąpienia otrzymuje darmową wejściówkę na konferencję, uprawniającą do udziału we wszystkich dniach wydarzenia.
    9. W przypadku, w którym uczestnik zarejestrował się już na konferencję i opłacił swój udział, jego opłata nie podlega zwrotowi. Otrzymaną darmową wejściówkę na wszystkie dni może natomiast dowolnie przeznaczyć, np. wykorzystać jeden dodatkowy dzień samodzielnie, a udział w innym przekazać wskazanej osobie. W takim wypadku do dnia 22 października 2024 konieczne jest dokonanie rejestracji osoby, która wykorzysta darmową wejściówkę oraz przekazanie o tym informacji na adres mailowy konferencja@spinetwork.pl.
    10. W przypadku, gdy wystąpienie prowadzone jest przez więcej niż jedną osobę, wszyscy prelegenci otrzymują darmowe wejściówki – zgodnie z opisem we wcześniejszym punkcie.
    11. Stowarzyszenie ma prawo nie wyłonić z nadesłanych propozycji prelekcji do wygłoszenia.